对于行政机关机密文件，纸质文件需要粉碎至1mm×3mm以下，采用焚烧、化浆处理；电子介质则应先进行3次数据覆写，再物理销毁（如粉碎至5mm以下颗粒）。
物料特点处理难点及焚烧工艺选择
行政机关纸质机密文件的处理通常采用焚烧法。由于处理机密文件，往往处理量不大，且只是处理纸质文件，加之行政机关预算往往有限，因此如果没有特殊的废物，通常采用“焚烧炉直排”就可以满足要求。但焚烧完成后必须保证待处理的文件状态为粉尘状，不得存在块状纸张。并且焚烧炉和配套烟气处理设备（如果业主要求），则涉及到的品牌，特别是PLC控制系统和配套仪表模块，都要使用国产。
技术优势
焚烧法处理行政机关机密文件具有以下技术优势：
1，焚烧法通过高温将文件完全烧毁，使其化为灰烬，从物理层面让文件内容无法复原，有效防止了信息泄露的风险。
2，保密性强，焚烧过程中，文件被火焰包围，信息迅速消失，即使有残留的灰烬，也难以从中获取任何有用信息。而且，焚烧可以在短时间内处理大量文件，对于一些紧急情况下的大量机密文件销毁非常适用。
3，操作简便，焚烧炉的操作简便，易于控制，使得工作人员能够高效地完成机密文件的销毁工作，同时操作过程中的保密性和安全性也得到了充分保障。
4，土地需求小：焚烧法需要的处置区域相对较小，与其他处置方法如填埋相比，土地需求面积小。
高温热解焚烧法处理行政机关机密文件具有高度的安全性与可靠性，这一点在我司为驻日大使馆提供的机密文件销毁服务中得到了充分体现。针对使馆对信息安全与操作保密的极端要求，我司高温焚烧处理方案展现出多方面的显著优势。
在该案例中，焚烧设备通过高温将文件彻底化为灰烬，从物理层面实现了信息的不可复原性，有效杜绝了敏感内容泄露的风险，完全符合外交机构对文件销毁的最高安全标准。整个处理过程迅速且封闭，文件在火焰中被瞬间分解，保密性极强，即使残留灰烬也无法提取任何信息，有效满足了使馆日常及紧急情况下大量机密文书高效销毁的需求。
同时，焚烧炉操作简便、控制精准，便于使馆工作人员安全、高效地自主运行，全程在受控环境中进行，避免了第三方接触的可能，极大增强了操作过程的内在保密性。此外，焚烧处置方式所需空间极小，非常适合使馆这类位于城市中心、可用区域有限的情况，无需依赖外部填埋场地，进一步降低了信息交接与流转过程中的外泄风险。
